Kauffrau für Sekretariat / Assistenz Geschäftsführung (m|w|d)

 

Du unterstützt und entlastest unsere Spartenleitung Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst. Das erwartet Dich Du unterstützt den Spartenleiter im operativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmst die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine. Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du in Abstimmung mit dem Spartenleiter. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich. Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland. Darüber hinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab. Das bringst Du mit kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

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